Kör din anställda minst 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår får du sätta ned förmånsvärdet till 75 procent. Du gör det själv i lönen, men du måste kunna visa milen.
Här är en regel som många missar.
Kör din anställda minst 3 000 mil i jobbet under ett kalenderår får du sänka förmånsvärdet till 75 procent. En fjärdedel bort, varje månad.
Du behöver inte ansöka om det.
Villkoret är ett enda tal. Minst 3 000 mil i tjänsten under kalenderåret, alltså 30 000 kilometer.
Är det uppfyllt sätter du ned förmånsvärdet till 75 procent.
Du gör det själv i lönen. Ingen ansökan, ingen kontakt med Skatteverket.
Säg att bilen har ett förmånsvärde på 60 000 kronor för året.
| Fullt | Nedsatt | Du sparar | |
|---|---|---|---|
| Förmånsvärde, brutto | |||
| Per år | 60 000 kr | 45 000 kr | 15 000 kr |
| Per månad | 5 000 kr | 3 750 kr | 1 250 kr |
| Skatt för föraren, netto | |||
| Per år | 19 200 kr | 14 400 kr | 4 800 kr |
| Per månad | 1 600 kr | 1 200 kr | 400 kr |
| Arbetsgivaravgift för firman | |||
| Per år | 18 852 kr | 14 139 kr | 4 713 kr |
| Per månad | 1 571 kr | 1 178 kr | 393 kr |
Bruttovärdet är det som läggs på den anställdas lön. Nettobeloppet är skatten hon faktiskt betalar.
Räknat på 32 procents marginalskatt och 31,42 procent i arbetsgivaravgift. Marginalskatten beror på kommun och inkomst, så byt siffran mot din egen.
Totalt blir det ungefär 9 500 kronor om året. På en bil. Har du tre säljare eller tekniker som kör mycket blir det pengar.
Ja. Du får sänka löpande så länge du kan räkna med att den anställda kommer över 3 000 mil.
Men du måste ha rätt. Kommer hon inte upp i 3 000 mil vid årets slut ska du rätta och redovisa fullt värde för hela året.
Det är därför många låter bli. De vet inte i oktober hur långt montören har kommit.
Med körjournal. Det finns inget annat sätt.
Journalen ska visa vilka resor som var jobbresor och hur långa de var. Utan den kan Skatteverket riva sänkningen i efterhand.
Läs mer: Körjournal, vad Skatteverket kräver.
Ingen vet var bilarna ligger. 3 000 mil är 250 mil i månaden. En servicetekniker i Stockholm kan ligga nära gränsen utan att någon räknat efter.
Journalen skrivs i efterhand. Fyller du i hela året i januari håller den dåligt, oavsett vad den visar.
Man vågar inte. Rädslan för rättelsen gör att regeln inte används, trots att bilen passerar gränsen med god marginal.
Alla tre har samma lösning. Vet var varje bil ligger, hela tiden.
Med en elektronisk körjournal som uppdateras automatiskt ser du tjänstemilen växa månad för månad, i stället för att räkna efter i januari. Då kan du sänka från januari med underlag i handen.
Du behöver egentligen bara svara på en fråga per bil och månad. Hur många tjänstemil hittills, och ligger vi över eller under takten?
Minst 3 000 mil i tjänsten under ett kalenderår. Det är 30 000 kilometer.
Till 75 procent av det fulla värdet.
Nej. Du gör det själv i lönen.
Då redovisar du fullt förmånsvärde för hela året och rättar det som rapporterats.
Nej. Den är privat och ingår inte i de 3 000 milen.
Resorna registreras av enheten i bilen och föraren klassar dem med ett tryck, så underlaget för de 3 000 milen finns när du behöver det.
Reglerna ändras ibland. Kolla alltid med Skatteverket eller din redovisningskonsult.
Två guider till om bilarna i firman.